В библиографической записи непременно укажите следующие сведения: имя организации, подготовившей документ, официальное наименование документа, его регистрационный номер и дату составления.
Если физическая версия документа отсутствует, применяйте гос порталы. Для арбитражных дел – картотеку на портале arbitr.ru. Для актов общей юрисдикции – сайт sudrf.ru и программу «Коллекция решений». Искать нужно по ФИО, список литературы онлайн наименованию органа или числу решения. Релевантный материал в базе будет содержать все государственные данные.
Порядковый номер должен точно соответствовать иерархической нумерации, представленной в исходном документе. Применительно к сложных структур задействуйте формат X.Y.Z, в котором X – номер крупного блока, Y – подблока, Z – позиции.
ЦНСО. Акт обследования конструкций здания [Электронный ресурс]. – URL: https://www.cnce.ru/reports/4567/ (дата обращения: 17.10.2023).
Распространенные недочеты и как их избежать Неполное указание исходных данных – распространенный промах. Всегда фиксируйте полное наименование учреждения, выдавшего документ, его регистрационный номер и точную дату подписания. Например: Научно-исследовательский институт судебной медицины, акт № 123-ЭК от 17.10.2023.
Для веб-страниц и неофициальных материалов, где название является условным обозначением или неформальным выражением, допустимо давать пояснительный перевод, адекватно передающий суть содержимого.
Некорректное сокращение названий организаций недопустимо. Используйте только официальные аббревиатуры. Если она не общеизвестна, при первом упоминании укажите полное наименование, а в скобках – сокращенный вариант.
Откажитесь от неконкретных выражений типа «здесь» или «подробнее». Анкор должен точно информировать о содержании пункта назначения: «Инструкция по антикоррупционной политике».
Регистрируйте всякие несовпадения от эталонной транскрипции в примечании с аргументацией в пользу иной интерпретации, упоминая палеографические, исторические или языковедческие доказательства.
Критерии проверки современности научной публикации или труда Уделите внимание году выхода работы. В первую очередь рассматривайте работам, опубликованным не раньше чем 3-5 лет для наук точного цикла, и 5-10 лет – для гуманитарных специальностей. Источники созданные ранее требуют проверки на научную значимость.
Готовый пункт списка: Служебная записка № 45-07/2024 от 05.04.2024 г. : Гриф «Конф.» // Архивный фонд ООО «Компания», ф. 12, оп. 3, д. 45..
Располагайте позиции в алфавитном порядке фамилий авторов или заглавий произведений. Если есть источники на кириллице и латинском алфавите сначала размещайте кириллические издания, потом – на латинице.
Отдавайте предпочтение академическим изданиям: монографиям, публикациям в рецензируемых научных изданиях, трудам конференций. Анализируйте репутации авторов и издательств. Информация с информационных сайтов или личных блогов требует обязательной дополнительной проверки.